Zeiterfassung

  • Aktivitätsbasierte Zeiterfassung
  • Prioritätslisten definierbar
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Alle Aktivitäten auf einen Blick

Die Verbindung von Arbeitszeiterfassung und Aktivitätenverwaltung gibt einen sofortigen Überblick über die Auslastung von Mitarbeitern. Die Stundenerfassung und Zuordnung zu Projekten schafft eine Abrechnungsgrundlage des Unternehmens zu Kunden und Mitarbeitern.

Projekttracking

  • Volle Budgetkontrolle
  • Verantwortlichkeiten definierbar
  • Transparente Projektverrechnung
  • Projektcontrolling

Projekte lassen sich in Unterprojekte und Aktivitäten unterteilen. Die Festlegung von Budgets ermöglicht die volle Kostenkontrolle. Vom Erstkontakt bis zur Endabnahme werden alle Arbeitszeiten erfasst und an die Verrechnung weitergegeben.

Urlaubsverwaltung

  • Urlaubsanträge stellen
  • Zeitausgleichsanträge
  • Nationale Feiertage
  • Abwesenheitsassistenz

TeamPlay integriert die Administration von Urlaubs- und Zeitausgleichsanfragen. Anfragen werden direkt an Stellvertreter oder Vorgesetzte weitergeleitet. Genehmigungen werden durch einen Auslastungsüberblick vereinfacht.

Reporting

  • Soll-Ist Vergleiche
  • Profitabilitätsvergleich
  • Arbeitszeitauswertung
  • Export von Reports

Durch Auswertungen in Echtzeit behalten Sie jederzeit den Überblick und treffen die richtigen Entscheidungen. Ihre Auswertungen können Sie zur genaueren Analyse in verschiedene Formate exportieren.

Dienstreisen

  • Erfassung von Dienstreisen
  • Verrechnung von Dienstreisen
  • Integrierte Belegerfassung

TeamPlay hilft bei der Organisation von Dienstreisen. Die Funktionalität reicht von der Antragstellung, der mobilen Erfassung von Belegen bis zur Verrechnung der Dienstreise. Dienstreisen können mit einem Klick von Vorgesetzten genehmigt werden.

Verrechnung

  • Individuelle Stundensätze
  • Abrechnung von Pauschalen
  • Eigene Rechnungslayouts
  • Automatische wiederkehrende Rechnungen

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt in TeamPlay über Zeitbuchungen auf die erfassten Projekte und Unterprojekte. Die mit TeamPlay erstellten Rechnungen oder Zeitbuchungen können direkt in Ihr Buchhaltungsprogramm exportiert und sofort verbucht werden.

Schnittstellen

  • Mobile Anwendung
  • Integration externer Beteiligter
  • Schnittstellen zu Microsoft Project, Exchange, Sharepoint und Dynamics

Anhand der vorhandenen Schnittstellen können Sie Teamplay an Ihre bestehenden Systeme anbinden. Zusätzlich bietet Teamplay die Möglichkeit externe Beteiligte zu integrieren, dies können einzelne externe Mitarbeiter oder auch Partnerunternehmen sein.

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